Zarządzenie Nr 29/2003

Burmistrza Miasta Lubań

z dnia 6 marca 2003 roku

w sprawie: kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości

Na podstawie art. 28a Ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003 Dz. U. Nr 15, poz. 148) zarządzam, co następuje:

§ 1

Zarządzenie reguluje:

1.      Procedury kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych, w tym zgodności z planem finansowym jednostki budżetowej Urzędu Miasta Lubań.

2.      Zasady wstępnej oceny celowości wydatków ponoszonych w związku z realizacją zadań, w tym wydatków na koszty funkcjonowania jednostki.

3.      Sposób wykorzystania wyników kontroli, o której mowa w pkt 1 i 2.

§ 2

Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o kontroli pod względem:

1.      Legalności - należy przez to rozumieć kontrolę dokumentu obrazującego kontrolę operacji lub działania gospodarczego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami wewnętrznymi.

2.      Celowości - należy przez to rozumieć kontrolę dokumentu polegającą na badaniu dokumentów pod względem zgodności z obowiązującym planem finansowym, uchwałą budżetową i planami gospodarczymi.

3.      Gospodarności - należy przez to rozumieć kontrole polegające na dokonywaniu analiz i oceny wszelkich dostępnych dokumentów, z których mogą wypływać wnioski o zachowaniu należytej staranności w zakresie wydatkowania środków w sposób oszczędny i przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

4.      Wewnętrzna kontrola administracyjna - należy przez to rozumieć ogół metod stosowanych w sposób syntetyczny dla ochrony własności mienia gminnego, zwiększenia efektywności działania i postępowania przez osoby odpowiedzialne za przestrzeganie ustalonych zasad wykonywania powierzonych im czynności na odcinku działalności gospodarczo-finansowej.

§ 3

Szczegółowe zasady funkcjonowania systemu wewnętrznej kontroli administracyjnej wydatków stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4

1.      Traci moc Zarządzenie Nr 8/2000 z dnia 19 czerwca 2000 roku w sprawie stosowania pieczęci przy kontroli dokumentów księgowych.

2.      Traci moc Zarządzenie Nr 19/2002 z dnia 10 lipca 2002 roku w sprawie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2003 roku.

§ 6

Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta oraz Naczelnikom Wydziałów Urzędu Miasta.

Burmistrz Miasta

Konrad Rowiński